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así funciona la facturación electrónica en Ecuador

Así funciona la facturación electrónica

Unas 5.006 empresas deben completar el esquema de emisión de comprobantes electrónicos hasta finales de enero. Entre las empresas obligadas a hacerlo destacan las empresas emisoras de tarjetas de crédito, empresas públicas, operadoras de telefonía móvil, exportadores y contribuyentes especiales. Así lo estableció el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Dudas comunes sobre cómo funciona la facturación electrónica en Ecuador

Las dudas sobre cómo funciona exactamente el nuevo sistema son frecuentes. Por ello el organismo regulador dispuso una sección de “preguntas frecuentes” en su página web.

Beneficios de la documentación virtual

  • Menor costo en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Eliminación de almacenamiento físico.
  • Cuidado del ambiente.
  • Rápida consulta en línea de validez de sus transacciones.
  • Los documentos entregados tienen la misma validez tributaria que la facturación física y los usuarios pueden mantener ambas modalidades.

Documentos que se emiten de forma virtual

Todos los comprobantes electrónicos tienen la misma validez que sus homólogas físicas y pueden ser usados en la deducción de impuestos:

  • Facturas
  • Comprobantes de retención
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Guías de remisión

Tenga en cuenta que podrá hacer notas de crédito digitales basadas en una factura física. Ya que un documento virtual puede afectar con uno físico y viceversa.

Entregar comprobantes electrónicos al cliente

Las empresas deben tener el consentimiento de sus clientes para enviarles los documentos digitales por medio de correo electrónico.

En caso de que la empresa cuente con plataforma donde sube la información y no la envía directamente debe alertar de esto al cliente. Proporcionarle su usuario y clave, además de mostrarle claramente cómo acceder a sus documentos digitales.

El cliente puede pedir un respaldo físico de la información cuando así lo requiera o no tenga un e-mail. Entonces la empresa debe imprimir y entregar el Representación Impresa de un Documento Electrónico (RIDE).

Recuerde que las empresas están obligadas por la ley a entregar al cliente comprobantes de venta. El hecho de que estos sean físicos o electrónicos NO faculta a la empresa a cobrar valores por ello.

Quiénes están obligados a emitir documentos digitales

  • Las instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros. A excepción de las mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
  • Contribuyentes especiales que realicen, según su inscripción en el RUC, actividades económicas correspondientes al sector y subsector: telecomunicaciones y televisión pagada.
  • Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
  • Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.
  • Los contribuyentes especiales no señalados en los tres grupos anteriores.
  • Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, a través de sistemas computarizados (autoimpresores).
  • Contribuyentes que realicen ventas a través de internet.
  • Los sujetos pasivos que realicen actividades económicas de exportación.
  • Las instituciones y entidades del sector público.

Cómo adherirse a la facturación electrónica

Los contribuyentes que quieran emitir facturas electrónicas deben contar con una firma electrónica válida y vigente. Puede obtenerlo en el Banco Central, Data Service y ANT.  Luego, tienen que presentar su solicitud en la página web del SRI. Esto incluye a los negocios pequeños que pueden hacerlo en el portal MiPymes. Las tiendas pequeñas pueden hacer uso la herramienta gratuita en la web del SRI.

Capacitaciones

El SRI ofrece capacitaciones a todas las empresas que obligatoria o voluntariamente empiecen a usar documentos virtuales. Los interesados se pueden inscribir en www.sri.gob.ec / Servicios más utilizados / Capacitaciones.

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Fuente: El Comercio | Foto principal: Pressfoto en Freepik

About Octavio Garcia V.

Gerente General de IAidea, Experto en IT, Desarrollador Web, trabajó en áreas de Telecomunicaciones, Sistemas e IT por muchos años. Ahora está involucrado directamente en todas las áreas de su compañía. También proveen servicios de Diseño de Web, Desarrollo de Apps Móviles, Social Media, Software, SEO, entre otros.

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